《入党志愿书》是一个同志加入中国共产党的主要依据，是党员个人人事档案的重要材料。填写《入党志愿书》是入党申请人加入中国共产党必须履行的手续之一，也是党组织对入党申请人的一次实际教育和严格审查，一定要高度重视，严肃、认真、忠实地填写。
一、填写时间：基层党委预审同意发展之后、支部大会召开之前。
二、填写指导：由党支部负责，安排入党介绍人进行具体指导。
三、总体要求：由本人用钢笔或签字笔认真填写，不要涂改。内容要真实，没有内容可填的栏目，应标上“无”字，不要画斜线。年月日一律用公历和阿拉伯数字。
四、具体要求
1、姓名、出生年月：必须与居民身份证一致。
2、照片：必须帖。彩色、黑白不限，1英寸、2英寸均可。
3、籍贯：指祖父的长期居住地，按现在的行政区划名称填写，由省填写到县或市，如安徽肥西、江苏南京。
4、学历：填写已经毕业的学历，如大专、高中。在读学历不填。
5、单位、职务或职业：要写明什么单位、什么职务。没有领导职务的，可以填写岗位职务或专业技术职务（职称），如会计、中学一级教师等。工人、农民、学生等，直接填写个人的职业。成年就业人口无工作的，可填写”无业”。
6、现居住地：填写现固定居住的地点（填到住宅小区，村、社区、学校即可，楼号、房号不填）。
7、专长：指个人在某一方面有超出常人的地方。如美术、书法。
8、入党志愿：着重写明楚本人对党的认识、思想发展过程和对入党问题的态度等。不要单纯地照抄党章或其他有关材料。开头不要加写任何称呼，结尾不要加写“此致敬礼”。签名、盖章、日期在第7页专栏中反映。
9、本人经历：从小学开始填写。时间要相互衔接。“何地、何部门”应尽量写全称。
10、加入民主党派情况：民主党派具体指我国的八大民主党派，包括中国国民党革命委员会（简称民革，成员称会员）、中国民主同盟（简称民盟，成员称盟员）、中国民主建国会（简称民建，成员称会员）、中国民主促进会（简称民进，成员称会员）、中国农工民主党（简称农工党，成员称党员）、中国致公党（简称致公党，成员称党员）、九三学社（成员称社员）、台湾民主自治同盟（简称台盟，成员称盟员）。
个人政治面貌的具体表述为：中共（预备）党员、共青团员、民主党派成员（具体见上）、群众（即无党派）、少先队员。
11、奖励、处分情况：奖励填写个人被授予的荣誉称号及时间、单位，按证书填写，原因不必填。处分填法同奖励，原因要反映。格式：××年被××授予“××”称号，××年因××被××给予××处分。
12、家庭主要成员和主要社会关系：填写范围限于父母、配偶（夫妻）、子女。去世的也应填写（不填出生年月、政治面貌，注明“去世”）。
13、入党介绍人意见：介绍人应当把对申请人的入党动机、思想品质、现实表现等方面所了解的情况进行综合，概括出对申请人的基本看法和评价，并如实指出其缺点。最后表明自己对申请人入党的态度，如“该同志已基本具备共产党员条件，我愿意介绍其加入中国共产党”。介绍人职务包括现任的党外内职务。
特别要求：（1）介绍人意见要亲笔填写，不得安排他人代笔。（2）第二介绍人不能简单地写“同意第一介绍人的意见”，也不要照抄第一介绍人的意见。
14、支部大会决议：要写明开会时间、表决情况和表决结果，落款处应标明党支部名称，由支部书记签名或盖章，时间填开会时间。
参考填法：××党支部于×年×月×日召开支部大会，讨论××同志的入党问题。本支部现有党员×名，其中正式党员×名，预备党员×名，应到会有表决权的正式党员×名，实到会有表决权的正式党员×名。大会讨论后，经全体有表决权的正式党员无记名投票表决，同意×票，不同意×票，弃权×票。支部大会作出决议：接收××同志为中共预备党员。
15、总支部审查意见：要写明召开支委会议的时间、参会人数、表决情况和报基层党委审批的字样。落款处应标明总支部名称，由总支部书记签名或盖章，时间填开会时间。支部与基层党委之间未设总支部的，此栏不填。
参考填法：××党总支于×年×月×日召开支委会议，应到会×人，实到会×人。会议经讨论和表决，同意××支部关于接收××同志为预备党员的决议，报××党委审批。
16、谈话情况：填写党委委员或组织员通过谈话了解到的申请人的入党动机是否端正，对党的基本知识是否了解，入党手续是否符合规定，谈话人对申请人是否具备党员条件以及是否同意其入党的意见等内容。党委委员或组织员必须亲自找申请人谈话并填写个人意见，任何情况下都不能委托他人代办。
参考填法：受××党委指派，本人于×年×月×日找申请人谈话。通过谈话了解到，申请人的入党动机比较端正，基本了解党的基本知识，入党的手续符合有关规定。申请人已基本具备党员条件，同意其入党。
17、基层党委审批意见：填写基层党委是否批准申请人为预备党员。批准的，要注明预备期的起止日期。预备期终止的日期要比起算的日期提前一天，这样才是一整年。
参考填法：经×年×月×日××党委会议研究，批准××同志为中共预备党员，预备期1年，从×年×月×日起至×年×月×日止。
18、预备党员转正的支部大会决议：要写明开会时间、表决情况和表决结果，表决结果必须写明同意按期转为正式党员，还是取消预备党员资格，或是延长预备期。延长预备期的，还应写明继续考察的理由、延长多长时间。落款处应标明党支部名称，由支部书记签名或盖章，时间填开会时间。
参考填法：××党支部于×年×月×日召开支部大会，讨论预备党员××的转正问题。本支部现有党员×名，其中正式党员×名，预备党员×名，应到会有表决权的正式党员×名，实到会有表决权的正式党员×名。大会讨论后，经全体有表决权的正式党员无记名投票表决，同意×票，不同意×票，弃权×票。支部大会作出决议：同意××同志按期转为中共正式党员。
19、预备党员转正的总支部审查意见：要写明召开支委会议的时间、参会人数、表决意见（即按期转正、延长预备期或取消预备党员资格）和报基层党委审批的字样。落款处标明总支部名称，由总支部书记签名或盖章，时间填开会时间。支部与基层党委之间未设总支部的，此栏不填。
参考填法：××党总支于×年×月×日召开支委会议，应到会×人，实到会×人。会议经讨论和表决，同意××支部关于同意预备党员××按期转为正式党员的决议，报××党委审批。
20、预备党员转正的基层党委审批意见：填写基层党委是否批准预备党员转为正式党员。批准按期转正的，要注明党龄起算日期（党龄起算日期与上一年支部大会吸收申请人为预备党员日期相同）。批准延长预备期的，要注明延长期的起止日期（延长期应从预备期满之日起计算）。取消预备党员资格的，还要在志愿书最后一页“备注”栏注明什么时间、什么原因取消预备党员资格。
参考填法：经×年×月×日××党委会议研究，批准××同志按期转为中共正式党员，党龄从×年×月×日起计算。
经×年×月×日××党委会议研究，批准延长预备党员××预备期半年，延长期从×年×月×日起至×年×月×日止。
21、延长预备期满转正的支部大会决议：预备党员被延长预备期的，延长期满后，党支部应及时召开支部大会讨论其转正问题。要将延长期的表现和支部大会开会时间、表决情况、表决结果填入此栏。落款处要标明支部名称，由支部书记签名或盖章，时间填开会时间。
22、延长预备期满转正的总支部审查意见：填写方法与审查预备党员按期转正一栏基本相同。支部与基层党委之间未设总支部的，此栏不填。
23、延长预备期满转正的基层党委审批意见：与审批预备党员按期转正一栏基本相同。批准转正的，党龄从延长期满之日起计算。
24、备注：这一栏用于标注和说明党员被组织处理等有关情况。如：在吸收私营企业主等有关人员入党需要提高审批权限的情况下，填写县级以上党委的审批意见；填写取消预备党员资格和预备党员因故去世等情况。不需要盖章或签字。
附件一：党员入党时间和预备期、延长期、党龄起止（起算）时间举例
某同志2003年4月6日向党支部递交入党申请书。2004年1月8日党支部确定该同志为入党积极分子。2005年3月5日支部大会作出接收该同志为中共预备党员的决议。2005年3月9日党总支开会审查同意支部大会决议。2005年4月6日基层党委开会批准该同志为中共预备党员。据此，该同志的入党时间为2005年3月5日，预备期从2005年3月5日起至2006年3月4日止。如该同志按期转正，其党龄从2006年3月5日起计算。如延长预备期半年，延长期从2006年3月5日起至2006年9月4日止。延长期满后转正的，其党龄从2006年9月5日起计算。
附件二、《入党志愿书》和其他入党材料的保管
从申请人被确定为积极分子到转为正式党员前，所形成的各项入党材料由培养人、考察人装袋保管（无关材料、重份材料不要装入）。转正后，“三书”（入党志愿书、入党申请书、转正申请书）及时归入个人人事（学籍）档案，其他材料由其转正时所在单位党组织设柜集中保管10年以上。
